车票报销制度

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车票报销制度内容

      (一)报销单据的整理

      报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。

      (二)办理报销手续

      1、支出费用的办理。报帐会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行，节约使用各项资金，提高经费使用效率，对专项资金做到专款专用，以保障本单位各项工作正常运转。

      在报销各类支出费用中须注意：报销会议费，须附会议通知、会议预算表及会议报到名册;报销接待费，须附接待标准和审批表。

      报销大额装修费，须附相关审批文件;购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购，属于政府采购范围的，须按政府采购程序办理。

      另外，在资金结算中，须转账支付的业务，不得采用现金支付。

      2、收入项目的办理。报帐会计应及时向财政部门申请各项经费，防止本单位经费出现红字。若属本单位预算外收入(罚没收入)的款项，应及时上缴财政专户，不得私存或存入其它账户。对本单位在业务活动中与其他单位或个人发生的一些预收、代管款项，由该单位报账会计负责缴(划)到会计核算中心统一核算账户，并将有关缴(划)款凭证交与会计核算中心前台出纳受理，经审核无误后予以入账。

车票报销制度注意事项

      原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体包括：

      1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

      2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。

      3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写。

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