档案管理办法

档案管理办法是为加强档案管理，进一步做好档案工作所制作的内容。档案管理办法是逐步实现档案管理的规范化、制度化和现代化，更好地为单位发展服务。档案管理办法免费版，由51下载站为您提供免费下载，源文件为docx格式，方便用户自行编辑。

档案管理办法内容

      1.档案材料的收集。

      管理处和各基层单位办公室应指定专人负责收集、整理和归档各单位的档案资料。

      1.1本单位各部门、各收费站设专职档案员，负责本部门、本站区。

      1.2本单位各部门形成的档案，在移交前由本部门保管。

      2文件归档标准:

      2.1文件齐全。

      2.2准确分类，合理生成卷，科学安排卷内文件。

      2.3将卷内内容填写清楚。

      2.4拆针:对于材料较厚的文件，应延续原来三孔一线的装订方式;用于其他文件、缝纫机、浆糊、热封胶、订书钉、不锈钢夹子等。可以使用，提倡线程绑定。

      2.5贮存期应准确划分。归档文件的保存期限分为三类:“永久”、“长期”和“短期”。归档文件应当按照保存期限表的规定保存，正确确定保存期限，并标明归档文件的保密等级。(注:“长期”为50年，“短期”为15年)

      2.6标题简洁准确，用碳墨填写，不得超过50字。

      2.7备案人盖章。

      2.8如果装订的文件大于规格，应在不损坏文本的情况下进行切割或折叠;如果小于规格，或者装订线的一侧有文字，应该用另一张纸加宽。

      2.9对不耐久的字迹(如圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝色墨水)应重新复印，并与原件一起归档。

档案管理办法要素

      按照档案集中管理的原则，各单位日常工作中各部门形成的各类档案由专人管理，人事档案部门按《干部档案工作条例》由专人管理。

      设置档案库房、档案装具等必要设施，严格管理档案库房，防止机密信息的发生和泄密。

      加强档案科学管理，确保档案有序保管、系统整理、科学保管。归档材料分类明确、组合合理，便于查阅、保管和档案安全，防止和减少档案损坏。

      卷内文件应分类列出，损坏的文件和资料应及时粘贴，确定卷内文件的页码，并拆除金属活页夹，最大限度地延长文件的保存期限。

      档案管理人员调动时，必须在离岗前对所保管档案的数量和现状进行清楚的交代，并办理交接手续。

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