一级类别电子档案管理系统

《 科锐电子档案柜1.0 》由最新数据语言编写而成的智能化的多功能的窗口式的档案资料管理系统软件。它运行不受环境限制、界面友好、运行稳定、数据安全、收录、编辑、查阅或查找资料等十分方便，操作也十分简便。它与众不同的是有四大特点：

1、文件属性识别能力强，可以打开常用类型文件。比如：  *.doc  *.ppt  *.xls  *.pdf  *.rar  *.zip  *.jpg  *.bmp  *.gif  *.mp3 *.swf *.avi  *.wma  *.dbf 等等文件。一句话只要安装软件的计算机能打开什么文件，它就能打开什么文件。

2、查询(查找)资料十分方便。软件设计有按资料类别、导入时间和模糊查询(查找)。特别是模糊查询(查找)十分科学，只要输入要查找的关键字它就在本软件系统内搜索查找，十分快捷。克服了过去在Windows操作平台搜索需要时间太长即速度慢的现象。

3、资料安全性十分可靠。备份资料和还原资料十分方便，只需点击即可。我们每当新增加资料完成后就备份一份放在硬盘的其它盘符上或其它移动盘中，即使别人动了系统或删除了文件或者不小心初始化系统或机器格式化也不要着急，将你备份的文件夹［档案资料备份］放回D盘下，再点击［还原资料］按钮就自动恢复到上次的原始状态。

4、档案管理十分经济。比如：要进行“创省级义务教育示范县”迎检工作，需要准备的档案资料有5个一级类别、16个二级类别、139个三级类别。可以想像有多少资料。如果一个大县一帐算下来，需要多少经费？多少档案盒？存放在何处？采用《科锐电子档案柜1.0》管理，刻成一张或几张光盘即便于存放，有便于传输，是多么的经济和方便约！

总而言之，本软件是集项目类别设置或修改、编辑资料、收录资料、查阅资料、查询资料、备份资料于一体的单位和个人档案资料管理办公自动化的优秀软件。因为它功能强大齐全、操作简便、安全可靠、档案管理科学、查阅方便和特别经济，深受使用者们的青睐！

软件版本及适用范围：

一级类别版本：就是档案资料类别只有一级类别之分。它适用于个人档案管理或只有一级类别档案资料的管理。比如：个人档案有工作计划总结、省级来文、市级来文、县级来文、业务资料、联系单位资料、调研资料、经验总结、教育科研、学科试题、学习记载、年度考核等等，根据个人实际需要设置类别。

二级类别版本：就是档案资料类别只有二级类别之分。它适用于单位或个人对各级来文或资料档案管理或只有二级类别档案资料的管理。二级类别版本就是一级类别下面还要分类的。比如：教育局为一级类别，下设办公室、教育股、人事股、计财股、保卫股、后产办等为二级类别；又如：某某人民政府为一级类别，下设办公室、财政所、经济办、民政办、农办、安办、小城办、计生办等等。

三级类别版本：就是档案资料类别有三级类别之分。它适用于单位达标、创示、考核等迎检档案资料的管理与演示。三级类别版本就是一级类别下面二级类别还要分三级类别之分的，比如：要创省级义务教育示范县。省级迎检资料就有三级类别之分。例如：一级类别（A1领导管理）下面又设有了3个二级类别（B1县级政府、B2乡级政府和村级组织、B3县级教育主管部门）；在二级类别（B1县级政府）下面又设有了24个三级类别（略）；（B2乡级政府和村级组织）下面又设有了8个三级类别（略）；（B3县级教育主管部门）下面又设有了19个三级类别（略）

欢迎各单位和个人下载使用该软件。提高你的工作效率，减少你的管理成本！同时也欢迎您提出宝贵意见和意见，希望本软件更完善、更科学和更实用！