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灵犀档案管理系统
2009D
- 软件大小:1.51MB
- 更新日期:2009-11-30
- 下载次数:0次
- 软件语言:简体中文
- 软件授权:共享软件
- 软件评级:
- 安全检测:无插件无病毒
- 软件类型:国产软件
- 软件分类:行政管理
- 软件系统:Winxp/2000/2003
灵犀档案管理系统简介
《灵犀档案管理系统》是根据国家档案局制定的规范设计开发,历时一年多研发的一款专业的档案信息化管理软件!功能强大,操作简单容易上手;且通用性极强!适用于各种机关及企事业单位。系统支持多全宗的管理,任意设置档案类别,可自定义多个用户帐户,每个用户分别管理不同的档案,保证数据的安全。
主要功能:
1、档案管理:用户自定义档案类别,支持对文书档案、科技档案、声像档案、电子文件档案、缩微胶片、照片档案、底图、会计档案、实物档案和以件为保管单位的档案进行管理。包含档案检索、档案号调整、打印、批量修改、批量删除、原文管理等。
2、档案组卷:包括案卷级目录和文件目录的输入、修改、删除;可将现成的文件电子文档纳入系统中,在系统中直接查看。
3、档案保管:可批量输入档案的存放位置。
4、档案检索:你不需要事先知道查阅的是何种档案类别,同样可凭借模糊的检索条件提供你最准确的检索结果,并可直接查看电子原文。
5、档案利用:包含档案借阅和归还,可实现对档案的借阅登记、利用和归还操作。并提供在借档案清单,何人何时借阅什么档案尚未归还一目了然,实现催办归还。
6、移交接收: 本模块可提供向档案馆或其他单位的数据移交功能,包含现行文件移交、档案移交和目录报送子模块,可将需要移交的现行文件、各种档案目录以及电子原文直接移交进馆。
7、档案鉴定:可对到期的档案进行鉴定,包含保管期限、密级和销毁的鉴定。
8、打印:案卷目录、案卷封面、备考表、卷内目录、归档文件目录、借阅清单、移交清单、销毁申请、销毁清单等文件,并以OFFICE文档形式提供,用户可修改打印格式。
9、数据管理: 系统提供数据备份和数据恢复功能,提高系统数据的安全性。
10、资料管理: 系统提供资料的接收、整理、保管、检索、利用、销毁、统计。
11、档案统计:以EXCEL电子表格形式直接生成国家标准的档案室基本情况年报。
系统特点:
1、馆室一体化:不管与档案局(馆)网络是否联通,都可以实现数据的移交接收,真正实现馆室一体化
2、档案类别多样化:系统可根据各单位实际情况自定义各种档案类别,完全可满足各行各业对不同档案类别管理要求。
3、功能专业化:软件具备归档、整理、统计、利用、鉴定等各个档案管理环节,实现对档案的全过程管理。
4、设计人性化、使用傻瓜化:在任意窗口都可以迅速调用其他操作功能,使操作更加简单、方便。
5、软件通用化:软件可满足各种类型的文书和专业档案的管理,具有极强的通用性。
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