金智企业电子账簿－记账软件

　　一、产品特点：

　　1、无需专业财务知识，软件操作轻松简单。

　　2、专为中小企业设计，个体商户使用亦佳。

　　3、便捷记录日常收支，轻松掌握交易信息。

　　4、快速实现数据查询，自动进行汇总计算。

　　5、跟踪应收应付款项，提供公司工资管理。

　　6、不限用户数，不限使用时间，不限使用地点。

　　7、可单机使用、局域网使用，也可互联网使用。

　　8、支持多级账户，支持分支机构、连锁店铺共同使用。

　　二、功能说明：

　　【客户管理】对客户进行分类管理，对客户资料、业务往来历史、收支记录明细、应收应付款项等在一个页面进行详细展现。

　　【联系人管理】对客户公司联系人根据百家姓进行排列，便于快速查询联系人。

　　【合同管理】对业务交易信息进行记录，对销售合同、采购合同、服务合同均可进行管理，并对合同执行状态进行跟踪。

　　【采购管理】记录采购内容、供应商信息、采购付款信息等，具有快速查询与高级查询功能，可以按条件查询采购有关情况。

　　【收支管理】轻松记录每一笔收支，软件自动汇总计算收支盈余，支持excel表格导出，支持快速查询与高级查询。

　　【看帐审核】查看收支盈余信息，了解资金往来历史。对收支信息、预支预付、费用报销、应收应付、工资管理等有关财务信息进行审核。

　　【分期账目】分期账目即分时间段如分周、月、季、年查询有关帐户收支盈余情况。也可以按天查询当天所有收支往来信息。

　　【应收应付】记录和冲销企业应收款与应付款信息。支持对应收款、应付款做计划，分期冲销。支持高级查询，可以按各种不同条件灵活查询有关信息。

　　【工资管理】帮助企业进行工资的计算，快速完成工资的计算和管理。通过员工工资汇总表企业可及时掌握企业人员的薪资状况和人工成本。

　　【预支预付】企业对内预支借款，对外预付业务款项等，通过预支预付进行记录，提供两种销帐方式，销帐时自动生成支出单据。

　　【费用报销】记录员工的费用报销详细信息，确认报销时会根据费用报销信息自动生成支出单据。

　　【统计分析】强大的统计分析功能，通过各种图表、比例图形象直观的表现出来。账簿的同比分析、环比分析，日/周/月/季度/年度报表，让管理人员通过具体数据统计了解到公司的运营收支状况。

　　【账户管理】将现金账户、公司账户、各普通银行账户等进行分类管理，掌控每一个账户的资金往来信息，通过软件了解各账户资金余额明细。

　　【操作日志】软件将登录日志、审核日志、修改日志进行自动记录与监控，便于防范操作风险。

　　【回收站】不论是被有意或无意删除的数据都会进入回收站而不是直接删除，拥有回收站权限的用户可以轻松的恢复这些数据，可以避免数据遭到误修改或恶意修改。

　　【系统设置】企业进行初始设置的功能项，包含企业信息、部门结构、员工信息、企业日常数据分类以及上传附件管理等。

　　【数据打印导出】支持关键字与按条件快速查询有关信息，单据支持打印，有关数据可导出保存。

　　三、数据安全保障：

　　【登陆密码+验证码认证】 金智软件基于ASP.NET 技术研发，配置为使用窗体身份验证，采用MD5加密算法，保障用户登陆安全。

　　【数据加密传输】 实现对敏感数据的加密，如用户密码。用户进入敏感模块需要二次验证，对敏感数据的加密和限制，可以防止内部人员通过合法手段获得不应该获取的敏感数据。

　　【IP地址安全控制】系统记录客户端发送请求的IP地址和物理地址，通过IP开关，可以有效防止黑客通过其它路径进入金智系统。

　　【软件操作日志记录】重要的模块所有的操作都记录在日志中，重要的数据系统采用回收站的方式保留，系统管理员能够恢复被删除的数据。

　　【数据备份】数据库可以进行备份，也可以设置自动备份，备份数据库在出现电脑操作系统或者硬件故障时，可以用来恢复软件中的数据。

　　【回收站】不论是被有意或无意删除的数据都会进入回收站而不是直接删除，拥有回收站权限的用户可以轻松的恢复这些数据。强大的数据操作轨迹功能可以避免数据遭到误修改或恶意修改。

　　四、版权认证保障金智系列管理软件系青岛金智电子科技有限公司自主研发并拥有完全自主知识产权的产品，产品获国家版权局官方认证。

　　《金智企业电子账簿系统》的版权证书编号为：软著登字第0155914号，登记号为2009SR028915