智桥外贸邮件管理软件

    智桥管理信息系统(即外贸软件、外贸管理软件)是面向进出口企业、工厂的一套强大、高效的管理信息系统。该系统包括了邮件管理、业务磋商、业务成交、业务执行、样品跟踪、仓库管理、财务管理、综合报表及经理决策支持等功能。该系统能使企业快速、有效地实现信息化、网络化管理。是一套因地制宜，面向用户，简洁实用的网络版外贸应用软件。
智桥外贸软件系统对企业商务流程的全面、实用支持以及强大的综合报表与经理决策支持功能，为不同管理层用户提供了多角度的业务分析报表和数据查询，使企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况；同时实现对外贸业务众多环节工作的监管支持，极大地方便了企业业务员业务处理，提高业务处理效率；系统中引入了邮件、传真管理功能，与系统数据共享，保证了业务操作一切有源的流程完整性；系统的自动维护和备份功能保证了数据的安全性；严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改，使企业领导可以充分授权；智能化的预警与可设定的提醒功能可自动提示业务跟进、退税、信用证到期等关键业务状况，确保业务正常进行。
系统主要功能有样品管理、销售管理、采购管理、出运管理、仓库管理、财务管理、决策支持、邮件管理及常规资料维护等功能。

智桥外贸软件功能简介
数据的统一管理
对商品、客户建立统一的资料库，逐渐地把散落在业务员手上的资料集中管理，变为公司的原始资料。这样，即使业务员离开了公司，由于所有的业务资料都保存在数据库中，也不用担心公司数据的流失，更有利于公司的经营管理。

资料库的完整性
智桥外贸管理软件包括了进出口业务的所有流程，数据流涉及了销售部门、采购部门、运单部门、质检部门、财务部门等部门。所有数据都存贮在服务器数据库中，不必担心数据丢失，从而保证了数据的完整性。

权限的设置
智桥管理软件内核包括了二维的权限管理：使用权限、管理权限。使用权限控制了员工可使用的功能模块；管理权限控制了员工可查看数据的范围。通过二维的权限设置可以使提员工在权责范围内操作软件，从而达到管理的目的。


数据流的管理
智桥外贸管理软件提倡公司团体的合作精神，所有数据都采用自动或半自动的流转，所有数据只要输入一次既可生成所有的单据(如：销售合同、报关资料、结汇资料等的所有单据)与数据。数据的共享与流转，使得各部门职责明确，可以达到环节上的控制，提高员工的工作效率。

邮件管理
通过邮件管理软件和业务软件的相互配合达到邮件的统一管理，可以管理到每一个业务员给客户从开始邮件联系的所有邮件，业务员离开了公司，业务员不能把邮件删除，其他业务员接手的时候非常清晰的了解该客户的所有邮件联系的全过程，以达到更好的业务效果。

签字管理
智桥外贸管理软件的签字管理控制着系统中所有关键性环节，相应的数据只有签字后才可以使用，相应的邮件只有签字后才可以发出。经过签字控制，使得业务数据准确真实，达到管理控制的目的。

资金的管理
智桥外贸管理软件中加入了业务核算及财务管理功能，通过业务核算与业务实际收款收汇、付款付费比较，体现出每一笔业务的财务情况，可以为更好的控制管理提供依据。

报表的统计
智桥外贸管理软件提供了非常强大的报表查询分析功能，通过对报表的统计查询，相关人员可以实时的得到权责范围内的数据信息。

决策分析
通过决策分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品需求走势、客户需求走势、公司有多少的应收款、应付款、公司的利润、公司最大的费用产生点、公司最大的出错点、资金占用比例等决策支持数据，为管理都的决策支持提供最及时、准确、有效的数据。