超易办公用品管理软件

　　一、使用超易办公用品管理软件的好处：

　　超易公用品管理软件：是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件。适用于政府机构、企事业单位中办公用品（低耗品）的信息化管理，对提高办公用品利用率、规范员工行为、提高管理人员工作效率起到良好的促进作用，是一款专业的办公用品管理软件。

　　二、主要功能：

　　对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理，还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。

　　采购管理：采购申请、采购报价、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购；仓库管理：领料、退料、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，库存汇总表、库存明细帐、库存报警、采购人员采购汇总表、明细表，供货方资料管理、供货方供货汇总、明细报表；现金银行：费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。

　　报表分析：个人领用汇总表，个人领用明细表，部门领用汇总表，部门领用明细表。采购付款汇总、明细报表，供应商供货汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。使管理者对公司办公用品的情况一目了然。

　　基础资料：

　　供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。

　　商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。

　　公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。

　　类别维护：类似于数据字典功能。

　　成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入采购管理：

　　采购申请单：各部门或者个人根据需要填写采购申请单。

　　采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。

　　采购收货单：可以查看未收付情况，可以直接引用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。

　　采购退货单：可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。

　　采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。

　　现款采购单：一手交钱一手交货的一种收货模式。

　　批单付款：可以对供应商某一端时间欠款进行批量付款。

　　仓库管理：

　　领料出库：领用办公用品时进行操作，相应会减少库存。

　　退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库，库存会相应增加。

　　库存盘点：月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。

　　库存报废：如果实际中涉及到一些损耗及报废，做报废处理自动扣减库存。

　　仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

　　库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

　　供应商管理：

　　供应商资料管理，供应商联系人管理，采购报价记录，采购成交记录，投诉反馈，事务提醒，产品信息，产品图片管理（附件管理）等功能。

　　财务管理【现金银行】：

　　费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。

　　其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。

　　银行存取款：记录银行存取款情况应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。

　　应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。

　　可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。

　　系统管理：

　　操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板经理等不同角色功能的操作员。

　　数据库备份及恢复、设置密码、系统日志等。

　　经营分析：

　　库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表采购分析：供应商供货汇总、明细报表，供应商付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

　　三、超易软件独家特色功能：

　　1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。

　　2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息，【独家】。

　　3.独特的订单跟踪功能，支持批单付款【独家】。

　　4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。

　　5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见即所得的树形界面【独家】。

　　6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式【独家】。

　　7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。

　　8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。

　　9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。

　　10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。