Excel存货进销存系统(适用Excel2007&2010版本)

Excel存货进销存系统(适用Excel2007/2010版本)是用Excel制作的一个简单的进销存系统，目前公司一直在使用，内容包括：存货资料、客户资料、供应商资料、出入库明细录入、出入库单打印，采购销售对账单等等，里面还有很多不足的地方，请大神指教，如果坛友们觉得有用，请给点评分支持一下。

需求分析

（一）用户需求分析

适用于经济业务流程比较单一，产品品种不多，供应商相对较少，主要将产品销售给大众。首先依据业务流程，将日常发生的进货与销货按照时间的先后顺序逐笔记录下来。其次根据客户查询往来款，根据商品查询库存商品明细，根据进货与销货的票据对购进与销售的商品进行查询，按照还款与收款的票据对往来款进行查询。查询主要能够将前期记入的商品能与录入时的票据进行核对，如果出现了录入时的错误能进行修改，而且不影响数据的准确性与真实性。 

（二）已知数据分析

入库单显示了商品采购情况，内容包括商品的型号、吨数、件数、每件的包装数量、采购总价、含税情况以及货款支付情况等；销售单反映了商品的销售情况，内容包括商品的型号，销售数量（包括理论吨数、件数、每件的包装数量、销售款、含税情况以及回款情况等）；库存表反映商品的存量信息，但是该公司提供的数据量较小，只有库存商品的数量情况，包括型号、件数、每件支数等，缺少理论号数、实际吨数和库存金额等重要信息。

如何使用excel来制作进销存表格

(一)新建工作簿

1.单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。

2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。

4.选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品。

5.选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6.选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量。

(三)定义公式

1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货!B：B，'甲'，进货!C：C)”，按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。

6.选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1.单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2.在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3.在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1.平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2.购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。结束语本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要” 、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。