精拓商用物业管理系统(精拓商用物业宝)

　　本软件是针对商用物业管理公司的主要管理需求进行开发设计，是一款以合同管理为核心，以合同的签订、变更、终止、审核等控制流程为线索，以物业基础资料、用户资料、费用项目、计算公式、用户室内水电、费用通知单、收款收据等数据为基础，兼以报修管理、投诉管理、仓库物资管理、人事工资、短信发送、内外部电子邮箱等功能，辅以直观的建筑平面导航图等先进功能，最终以方便快捷进行租费计算及收缴为基本目标，提高工作效率及客户满意度的优秀商用物业管理软件。

　　本软件系统实现了物业租费计算自动化、银行扣费简便化、跟踪收款智能化、查询统计人性化、催费通知信息化等达到物业运营数字化的物业管理软件。通过对物业管理中的各种业务数据进行充分整理、在网络多用户环境下分权限有效传递，使企业更加合理地优化配置与充分利用各种信息资源，是实现提高企业经营效率和增加用户对企业的满意度，最终降低企业的运营成本，提高企业的综合竞争力的先进软件工具。

　　软件亮点：

　　1、树形分类结构组织物业资料和用户资料，可从EXCEL表中导入物业基础资料，快速建立物业基础资料和用户资料，加快了软件的实施过程；

　　2、计费项目自助设置，加以简明的向导式的公式设置，为准确灵活的物业计费打好基础；

　　3、强大而简明合同控制流程，从租赁确认书开始到合同签订、变更、终止、续签和审核每一个步骤都在您的掌控之中。

　　4、细致灵活的合同资料设置，租金等条款的自动生成，适应物业租赁中各式各样的合同条款需求。

　　5、能够实时反映合同的生效、终止、到期计租、到期续约、欠费等事件变化；

　　6、能够根据模版自动生成word文档，并直接输出打印机，允许将签订后的纸质合同扫描成图片后保存在用户“纸质合同管理”中，实现合同签订、查询信息化；

　　7、租费的计算可按批次集中生成外，还可根据合同到期计租提醒进行实时计租。租费计算时，将自动批量生成费用通知单，允许批量打印通知单；

　　8、具有费用通知单短信以及电子邮件批量发送功能，费用催缴等信息沟通无阻；

　　9、具有预收款专项结算的功能，预收后，可以跟踪通知单进行结算；

　　10、具有委托银行代收功能，可向银行输出“银行代收清单”,扣费后，可将银行扣费结果导入，自动生成收款收据，令你的银行代收款工作一站完成；

　　11、具有跟踪通知单收款的功能，可对用户通知单进行部分或全部的跟踪结算。令前台收款工作快速准确；

　　12、具有账务处理功能，有物业费用明细账及明细余额表、用户费用明细账、预收费用明细账等财务账表。所有账簿格式与手工账一模一样；

　　13、具有用户欠费统计、收款情况统计、租赁情况分析等多种默认报表和用户自定义报表；

　　14、详尽细致的投诉以及报修管理功能，令前台的投诉、报修操作分权限、可跟踪；

　　15、具有物业平面图自助设计及导航功能，能够以图形直观地反映各物业的租赁状况；

　　16、标准的仓库物资管理模块，令你的物资库存管理详尽细致；

　　17、具有人事档案管理、工资表编制等功能。允许自由设置各项工资项目及公式，允许每个部门拥有不同格式的工资表，允许打印工资条；

　　18、具有多用户、分权限的网络分工合作管理功能；

　　19、在线智能更新服务。