金力OA办公自动化系统软件

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金力智能办公系统是依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公

应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目

标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一

个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
功能介绍 ------------------------------------------------------------☉
内部通讯平台
电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信
可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
。
信息发布平台
电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人

可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所

有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
日常办公
网上审批
网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采

购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅

、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印

等环节进行处理。
工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
文件管理
文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供

快捷的检索工具。
文件库设置
可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文

件的层次化管理。
访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批

、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
档案管理
办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的

一体化。
用户身份锁
对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，

确保重要用户身份安全。
辅助办公
日程安排
提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
人事管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损

等功能。