2号人事部

2号人事部电脑版是一款高效、专业实用的效率办公应用软件，2号人事部软件提供强大的企业日常便捷功能，例如新员工入职到员工的转正离职都可以一键办理，详细的HR辅助功能，人事日历提醒，每日报表自动生成，员工工作统计等等。

2号人事部软件介绍

      2号人事部是一款针对中小微企业的在线人力资源管理SaaS云平台,优化HR常规事务性工作，规避企业用工风险。采用云计算+SaaS的模式，为企业轻松实现员工信息管理，档案资料云存储，手机拍照、识别档案资料，人事工作及时提醒等服务。旨在提升人力资源管理效率，帮助企业降低企业成本，实现企业自助办理人事工作流程，让天下没有难管的企业。

2号人事部软件特色

【人事工作日历提醒】

全面及时人事提醒，员工信息变更动态实时掌控

员工生日、入职、合同签订(续签)、离职等，待办事项+日历动态提醒

【员工信息管理】

随时随地查看管理员工基本信息，一秒调取多维度信息

在职、离职、待入职、试用期、正式员工分类查看，一目了然

【员工档案资料-云存储】

支持手机拍照添加员工纸质档案材料(合同、证件、入职登记表、各种证件等)，多个资料一键合成PDF存档，便于员工电子档案管理

一键高速上传员工档案资料到云平台与网页端同步。随时随地浏览员工档案资料信息

【OCR智能识别-添加员工信息】

新颖的OCR证件识别技术，通过手机智能扫描银行卡、身份证等证件关键信息，高效、准确添加员工基本信息，替代繁琐的手工输入方式，提升工作效能

2号人事部软件功能

员工管理

信息存储：电子化存储员工档案，支持分类标签和快速检索。

异动管理：在线办理入职、转正、调岗、离职等流程，记录操作日志。

风险管控：自动检测用工风险，提供合规建议，降低劳动纠纷概率。

招聘管理

简历管理：多格式简历批量导入，自动去重并提取关键信息，生成标准格式。

招聘协作：支持企业微信与候选人沟通，搭建招聘门户，生成海报推广至社交渠道。

人才库：分类存储历史候选人信息，支持黑名单管理。

考勤管理

多种打卡方式：支持微信、考勤机、企业微信打卡，适应不同场景需求。

智能排班：自定义班次和排班规则，自动生成排班表，减少人工调整工作量。

考勤统计：千人数据秒级核算，自动生成报表，支持导出和签字确认。

薪酬管理

灵活计薪规则：支持绩效工资、提成、奖金等多种计算方式，自定义薪酬结构。

社保同步：一键导入参保记录，自动生成增减员列表和月度账单。

电子工资条：Excel自动转换工资条，通过微信、短信、邮件发送，支持线上签名确认。

审批管理

模板库：内置人事、考勤、行政等审批模板，一键启用。

流程关联：审批自动关联考勤、薪酬数据，实时更新进度。

培训管理

多样化课程：支持视频、文档、直播课等形式，安排学习计划并跟踪进度。

考试评估：课后安排考试，生成学习档案，分析培训效果。

{SpecialTips}

2号人事部常见问题

      如何创建企业?

      情形一：如果您的账号注册时没有填写企业信息

      您可以点击【未创建企业】，进入【企业信息】页面，填写企业名称等信息后，点击【保存】即可。

      情形二：如果您想新建更多企业

      您可以点击顶部企业名称进入【企业信息】页面，点击【新建】。

      如何进行企业认证?

      点击个人头像，选择【企业设置】下【企业信息】一栏，点击【申请认证】。(备注：单次认证只对当前企业有效，如果您新建的企业均需认证，您可以切换企业逐个认证)

      进入申请认证页面，上传营业执照，企业名称须与营业执照上公司名称保持一致，点击【提交认证】。

      提交认证成功，您认证的企业认证状态更改为“认证中”，工作人员将对您上传执照进行审核。

      审核通过后，您会收到认证成功通知，再次进入企业信息页面，可以看到企业认证状态变成了“已认证”，认证通过后，企业名称将不允许更改，其它信息还可以更改。(备注：如果审核不通过，您需核对营业执照，重新上传)

      如何变更管理员?

      若企业管理员离职或需变更管理员，在设置有企业子账号情况下，您可以进行变更管理员操作。

      点击个人头像，选择【企业子账号】下【子账号】一栏，点击【转让管理员权限】，变更类型分为【转让管理员】和【离职交接】。

      如果您选择了【转让管理员】，选择子账号，点击【确认变更】，则该子账号变为该企业管理员，您的账号变为该企业子账号。

      如果您选择了【离职交接】，选择子账号，点击【确认变更】，则该子账号变为该企业管理员，您的账号将从该企业子账号中移除。